Viagem a trabalho – Perfil do viajante
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As viagens a trabalho são uma realidade constante para muitos profissionais, representando oportunidades de crescimento e também desafios. Além dos direitos e deveres que regem essas viagens, é importante entender o perfil do viajante corporativo no Brasil. Segundo um estudo recente, 52% dos viajantes corporativos são mulheres, e entre as principais preferências desses profissionais em hospedagens está o check-in e check-out flexíveis (34%). Esses dados revelam um panorama interessante sobre quem são os profissionais que mais fazem viagem a trabalho, e como suas necessidades e expectativas moldam essa experiência. Ao longo deste artigo, discutiremos tanto os direitos do trabalhador quanto o perfil do viajante corporativo, destacando as particularidades desse público.
Viagem a trabalho
Perfil do Viajante corporativo no Brasil
Você conhece o perfil de quem viaja a trabalho?
As viagens corporativas desempenham um papel fundamental no desenvolvimento das empresas, permitindo a expansão de mercados, a construção de novos negócios e a capacitação dos colaboradores. Porém, para que as viagens sejam verdadeiramente produtivas, é essencial compreender o perfil do viajante corporativo, suas necessidades e desafios.
A seguir, abordamos os principais aspectos que definem o viajante a trabalho no Brasil, com base em um estudo realizado pela Onfly, que ouviu 1.021 profissionais.
Gênero e perfil socioeconômico
- Gênero: A pesquisa revelou que 52% dos viajantes corporativos no Brasil são mulheres, enquanto 48% são homens, evidenciando uma leve predominância feminina.
- Classe social: A maioria das viagens é feita por profissionais da classe B (85%), enquanto apenas 15% dos viajantes pertencem à classe A.
Viajantes por região geográfica
- Regiões: A maioria dos viajantes corporativos é da região Sudeste, que responde por 46% dos deslocamentos. Em seguida, aparecem as regiões Sul (24%), Nordeste (15%), Centro-Oeste (10%) e Norte (5%).
Faixa etária e tempo de empresa
- Faixa etária: A maior parte dos viajantes está na faixa dos 50+ (35%), seguida por profissionais de 30 a 39 anos (33%), de 40 a 49 anos (25%) e, por último, de 18 a 29 anos (7%).
- Tempo na empresa: Cerca de 64% dos viajantes corporativos trabalham na mesma organização há mais de cinco anos, mostrando uma forte presença de profissionais experientes.
Cargos e setores de atuação
- Cargos de liderança: Mais da metade dos viajantes ocupa cargos de liderança, sugerindo que as viagens a trabalho estão ligadas a atividades estratégicas e tomadas de decisão.
- Setores: Os segmentos de atuação mais comuns entre essas empresas são serviços, saúde e tecnologia.
Tamanho das empresas e frequência de viagens
- Tamanho das empresas: 57% dos viajantes corporativos trabalham em empresas com mais de 100 colaboradores, reforçando que as grandes organizações demandam mais viagens.
- Frequência de viagens: Apesar do número expressivo de deslocamentos, 65% dos viajantes afirmam que não viajam com alta frequência.
Viagem a trabalho
Duração e motivo das viagens
- Duração: A maioria das viagens corporativas tem curta duração, com 62% das viagens acontecendo em um período de 2 a 4 dias.
- Motivos das viagens:
- Treinamento e capacitação: 47%
- Eventos e feiras: 45%
- Visita de campo: 32%
- Reunião com cliente: 28%
- Novos negócios: 27%
- Consultoria ou assessoria: 24%
- Palestras e workshops: 23%
Percepção sobre viagem a trabalho
- Experiência positiva: Viajar a trabalho é visto como uma experiência positiva para 91% dos viajantes, que reconhecem os benefícios de aprendizado e oportunidades que surgem durante as viagens.
Principais custos para empresas e reembolsos (custo com alimentação lidera)
- Custos: Os principais gastos dos viajantes corporativos são:
- Alimentação: 87%
- Hospedagem: 79%
- Transporte: 60%
- Políticas de pagamento: 35% dos viajantes relatam que não possuem um meio de pagamento específico fornecido pela empresa e, portanto, precisam arcar com os custos e solicitar reembolso posteriormente.
Organização das viagens (reservas)
- Gerenciamento das reservas:
- 53% dos profissionais preferem gerenciar suas viagens de forma autônoma
- 48% fazem uso de plataformas e aplicativos para facilitar o processo, muitas vezes devido à falta de uma área específica na empresa para gerenciar as viagens.
Canais de atendimento preferidos
- Suporte durante a viagem: O WhatsApp é o canal de atendimento preferido por 71% dos viajantes corporativos, seguido pelo e-mail (14%) e pelo telefone (8%). O uso de canais rápidos e acessíveis é uma prioridade.
Impactos na rotina pessoal (exercício, alimentação e tempo)
- Impactos nas mulheres: Entre as mulheres, 64% relatam dificuldades em manter os exercícios físicos, 62% enfrentam desafios para seguir uma alimentação balanceada e 60% apontam que as viagens afetam o tempo pessoal.
- Impactos nos homens: Já entre os homens, 57% relatam impacto nos exercícios físicos, 53% na alimentação balanceada e 52% no tempo pessoal.
Preferências em hospedagem ( o que os viajantes corporativos mais buscam nos hotéis)
Os atributos das hospedagens também impactam o bem-estar dos viajantes durante as viagens corporativas são:
- Check-in e check-out flexível: 34%
- Academia equipada: 31%
- Internet de alta velocidade: 26%
- Restaurantes com horário flexível: 25%
- Café da manhã incluso: 17%
- Área de lazer: 14%
- Ambiente de coworking: 11%
- Cozinha e área de estar: 8%
Clique aqui e confira o estudo completo.
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Viagem a trabalho
Direitos do trabalhador em Viagens a Trabalho
Jornada de trabalho durante a viagem
O tempo de deslocamento para uma viagem a trabalho deve ser computado como parte da jornada de trabalho, diferentemente do deslocamento casa-trabalho habitual. Horas extras devem ser contabilizadas e pagas conforme a legislação.
Descanso remunerado
Mesmo em viagem, o trabalhador tem direito ao descanso remunerado, incluindo a compensação por eventuais horas extras realizadas.
Segurança e condições adequadas de trabalho
O empregador deve garantir a segurança e condições adequadas de trabalho, independentemente do local onde o colaborador esteja desempenhando suas funções.
Reembolso de despesas
Custos com transporte, hospedagem e alimentação durante a viagem devem ser reembolsados pela empresa. Diárias pagas ao trabalhador não são incorporadas ao salário, e não geram encargos trabalhistas ou previdenciários.
Assistência à comunicação
A empresa pode fornecer ajuda de custo ou diárias extras para cobrir despesas adicionais, como uso de internet e telefone.
Assistência em emergências
O trabalhador tem direito a assistência médica em caso de emergências ou imprevistos durante a viagem, com possibilidade de cobertura por seguro de viagem corporativa.
Respeito à privacidade
A privacidade do empregado deve ser respeitada, mesmo em viagens corporativas, com cuidado no uso de dados pessoais e monitoramento.
Horas extras
Horas extras realizadas durante a viagem devem ser compensadas com um acréscimo de 50% sobre a hora trabalhada, ou 100% nos finais de semana. O controle desse tempo adicional é necessário para garantir o pagamento correto.
Viagem a trabalho
Deveres do trabalhador em Viagens a Trabalho
Guardar notas fiscais e comprovantes
O trabalhador deve manter organizadas todas as notas fiscais e comprovantes de despesas realizadas durante a viagem para solicitar o reembolso.
Cumprir o expediente acordado
Mesmo fora do ambiente habitual, é fundamental que o colaborador siga o horário de trabalho combinado com a empresa.
Registrar o ponto
Caso a empresa exija, o trabalhador deve registrar corretamente seu ponto ou utilizar ferramentas de controle de jornada durante a viagem.
Representar a empresa com profissionalismo
Durante a viagem, o colaborador é um representante da empresa e deve adotar uma postura adequada para refletir uma imagem positiva da organização.
Respeitar as políticas internas
O empregado deve seguir todas as diretrizes e políticas da empresa, mesmo durante viagens, incluindo regras de conduta, segurança e uso de recursos.
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