Viagem a trabalho – Perfil do viajante

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As viagens a trabalho são uma realidade constante para muitos profissionais, representando oportunidades de crescimento e também desafios. Além dos direitos e deveres que regem essas viagens, é importante entender o perfil do viajante corporativo no Brasil. Segundo um estudo recente, 52% dos viajantes corporativos são mulheres, e entre as principais preferências desses profissionais em hospedagens está o check-in e check-out flexíveis (34%). Esses dados revelam um panorama interessante sobre quem são os profissionais que mais fazem viagem a trabalho, e como suas necessidades e expectativas moldam essa experiência. Ao longo deste artigo, discutiremos tanto os direitos do trabalhador quanto o perfil do viajante corporativo, destacando as particularidades desse público.

 

Viagem a trabalho

 

Perfil do Viajante corporativo no Brasil

Você conhece o perfil de quem viaja a trabalho?

As viagens corporativas desempenham um papel fundamental no desenvolvimento das empresas, permitindo a expansão de mercados, a construção de novos negócios e a capacitação dos colaboradores. Porém, para que as viagens sejam verdadeiramente produtivas, é essencial compreender o perfil do viajante corporativo, suas necessidades e desafios. 

A seguir, abordamos os principais aspectos que definem o viajante a trabalho no Brasil, com base em um estudo realizado pela Onfly, que ouviu 1.021 profissionais.

Gênero e perfil socioeconômico

  • Gênero: A pesquisa revelou que 52% dos viajantes corporativos no Brasil são mulheres, enquanto 48% são homens, evidenciando uma leve predominância feminina.
  • Classe social: A maioria das viagens é feita por profissionais da classe B (85%), enquanto apenas 15% dos viajantes pertencem à classe A.

Viajantes por região geográfica

  • Regiões: A maioria dos viajantes corporativos é da região Sudeste, que responde por 46% dos deslocamentos. Em seguida, aparecem as regiões Sul (24%), Nordeste (15%), Centro-Oeste (10%) e Norte (5%).

Faixa etária e tempo de empresa

  • Faixa etária: A maior parte dos viajantes está na faixa dos 50+ (35%), seguida por profissionais de 30 a 39 anos (33%), de 40 a 49 anos (25%) e, por último, de 18 a 29 anos (7%).
  • Tempo na empresa: Cerca de 64% dos viajantes corporativos trabalham na mesma organização há mais de cinco anos, mostrando uma forte presença de profissionais experientes.

Cargos e setores de atuação

  • Cargos de liderança: Mais da metade dos viajantes ocupa cargos de liderança, sugerindo que as viagens a trabalho estão ligadas a atividades estratégicas e tomadas de decisão.
  • Setores: Os segmentos de atuação mais comuns entre essas empresas são serviços, saúde e tecnologia.

Tamanho das empresas e frequência de viagens

  • Tamanho das empresas: 57% dos viajantes corporativos trabalham em empresas com mais de 100 colaboradores, reforçando que as grandes organizações demandam mais viagens.
  • Frequência de viagens: Apesar do número expressivo de deslocamentos, 65% dos viajantes afirmam que não viajam com alta frequência.

Viagem a trabalho

 

Duração e motivo das viagens

  • Duração: A maioria das viagens corporativas tem curta duração, com 62% das viagens acontecendo em um período de 2 a 4 dias. 
  • Motivos das viagens:
    • Treinamento e capacitação: 47%
    • Eventos e feiras: 45%
    • Visita de campo: 32%
    • Reunião com cliente: 28%
    • Novos negócios: 27%
    • Consultoria ou assessoria: 24%
    • Palestras e workshops: 23%

Percepção sobre viagem a trabalho

  • Experiência positiva: Viajar a trabalho é visto como uma experiência positiva para 91% dos viajantes, que reconhecem os benefícios de aprendizado e oportunidades que surgem durante as viagens.

Principais custos para empresas e reembolsos (custo com alimentação lidera)

  • Custos: Os principais gastos dos viajantes corporativos são:
    • Alimentação: 87%
    • Hospedagem: 79%
    • Transporte: 60%
  • Políticas de pagamento: 35% dos viajantes relatam que não possuem um meio de pagamento específico fornecido pela empresa e, portanto, precisam arcar com os custos e solicitar reembolso posteriormente.

Organização das viagens (reservas)

  • Gerenciamento das reservas: 
    • 53% dos profissionais preferem gerenciar suas viagens de forma autônoma
    • 48% fazem uso de plataformas e aplicativos para facilitar o processo, muitas vezes devido à falta de uma área específica na empresa para gerenciar as viagens.

Canais de atendimento preferidos

  • Suporte durante a viagem: O WhatsApp é o canal de atendimento preferido por 71% dos viajantes corporativos, seguido pelo e-mail (14%) e pelo telefone (8%). O uso de canais rápidos e acessíveis é uma prioridade.

Impactos na rotina pessoal (exercício, alimentação e tempo)

  • Impactos nas mulheres: Entre as mulheres, 64% relatam dificuldades em manter os exercícios físicos, 62% enfrentam desafios para seguir uma alimentação balanceada e 60% apontam que as viagens afetam o tempo pessoal.
  • Impactos nos homens: Já entre os homens, 57% relatam impacto nos exercícios físicos, 53% na alimentação balanceada e 52% no tempo pessoal.

Preferências em hospedagem ( o que os viajantes corporativos mais buscam nos hotéis)

Os atributos das hospedagens também impactam o bem-estar dos viajantes durante as viagens corporativas são:

  • Check-in e check-out flexível: 34%
  • Academia equipada: 31%
  • Internet de alta velocidade: 26%
  • Restaurantes com horário flexível: 25%
  • Café da manhã incluso: 17%
  • Área de lazer: 14%
  • Ambiente de coworking: 11%
  • Cozinha e área de estar: 8%

Clique aqui e confira o estudo completo.

 

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Viagem a trabalho

Direitos do trabalhador em Viagens a Trabalho

Jornada de trabalho durante a viagem

O tempo de deslocamento para uma viagem a trabalho deve ser computado como parte da jornada de trabalho, diferentemente do deslocamento casa-trabalho habitual. Horas extras devem ser contabilizadas e pagas conforme a legislação.

Descanso remunerado

Mesmo em viagem, o trabalhador tem direito ao descanso remunerado, incluindo a compensação por eventuais horas extras realizadas.

Segurança e condições adequadas de trabalho

O empregador deve garantir a segurança e condições adequadas de trabalho, independentemente do local onde o colaborador esteja desempenhando suas funções.

Reembolso de despesas

Custos com transporte, hospedagem e alimentação durante a viagem devem ser reembolsados pela empresa. Diárias pagas ao trabalhador não são incorporadas ao salário, e não geram encargos trabalhistas ou previdenciários.

Assistência à comunicação

A empresa pode fornecer ajuda de custo ou diárias extras para cobrir despesas adicionais, como uso de internet e telefone.

Assistência em emergências

O trabalhador tem direito a assistência médica em caso de emergências ou imprevistos durante a viagem, com possibilidade de cobertura por seguro de viagem corporativa.

Respeito à privacidade

A privacidade do empregado deve ser respeitada, mesmo em viagens corporativas, com cuidado no uso de dados pessoais e monitoramento.

Horas extras

Horas extras realizadas durante a viagem devem ser compensadas com um acréscimo de 50% sobre a hora trabalhada, ou 100% nos finais de semana. O controle desse tempo adicional é necessário para garantir o pagamento correto.

 

Viagem a trabalho

Deveres do trabalhador em Viagens a Trabalho

Guardar notas fiscais e comprovantes

O trabalhador deve manter organizadas todas as notas fiscais e comprovantes de despesas realizadas durante a viagem para solicitar o reembolso.

Cumprir o expediente acordado

Mesmo fora do ambiente habitual, é fundamental que o colaborador siga o horário de trabalho combinado com a empresa.

Registrar o ponto

Caso a empresa exija, o trabalhador deve registrar corretamente seu ponto ou utilizar ferramentas de controle de jornada durante a viagem.

Representar a empresa com profissionalismo

Durante a viagem, o colaborador é um representante da empresa e deve adotar uma postura adequada para refletir uma imagem positiva da organização.

Respeitar as políticas internas

O empregado deve seguir todas as diretrizes e políticas da empresa, mesmo durante viagens, incluindo regras de conduta, segurança e uso de recursos.

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